选择联合办公空间有哪些注意事项?
众多中小企业和新兴行业在选择办公室的时候会优先考虑联合办公空间。联合办公和租赁传统写字楼相比,需要注意的有什么不同呢?
总体来说租赁联合办公和租赁传统写字楼还是有共通之处的,在选址和合同方面的注意事项相差不大,除此之外租赁联合办公还要注意以下7点:
1、通常办公楼租赁市场需要签约1年以上,3年以下。如果仅几个月的办公需求,可以选择商务中心或者众创空间,价格稍贵一点。但只需配备电脑,即可灵活办公,收费一般是按人数计算的。
2、商务中心与一般写字楼不同在于它能提供一系列商务办公服务,更便捷,更灵活,分时租用,即时办公,包括全套办公家具及设备、会议室、餐饮区、休闲区等,科技园五星级酒店式办公空间)。
3、当然你可以了解一下不同租期的时候租金价格,选择更为合适的租赁方式会更优惠,一般来说一年起租会比较合适。一年起租你可以询问一下是否有免租期,毕竟年假每个公司都有。
4 应明确租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确所有费用,确定承担方3、应事先明确物业管理费用、内容及支付方式。
5、写字楼合同应明确出租方是否提供车位供租户使用,是否收费。
6、租赁税费的承担应约定清楚,合同中的租金价格是否含税。
7、首次租赁办公场地,一定要注意按照实际租赁的面积来计算租金,从而做出合理的判断。办公室是企业整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。办公室的选址对公司业务的发展有着微妙而重大的作用。
以上几点就是首写租赁总结的“联合办公的注意事项”。在全面推动经济复苏、刺激经济重启的时代背景下,联合办公的存在与发展可谓恰逢其时。而对于各类企业来说,灵活租约控制办公成本、智能软硬件提高办公效率、舒适环境激发员工创造力等则是梦想加落到实处的帮助。